Qué hacer en caso de descubrir un error en el certificado de Tradición y Libertad

El certificado de Tradición y Libertad es un documento crucial en la compraventa y transacciones de bienes inmuebles en Colombia. Sin embargo, en ocasiones pueden surgir errores en este documento, ya sea por parte de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, la notaría u otra entidad involucrada en el proceso.

La Superintendencia de Notariado y Registro establece procedimientos claros para corregir estos errores y garantizar la exactitud de la información en el certificado. A continuación, se detalla el proceso según la entidad competente en el error detectado.

Error cometido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos:

1. Radicación de la Solicitud:
   Si se descubre que el error fue cometido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, el solicitante deberá dirigirse a la oficina correspondiente a la ubicación del inmueble. Por ejemplo, en Bogotá, la ventanilla número 20 de la zona norte (calle 74 # 13-40) es la encargada de recibir la solicitud.
   
2. Formato de Solicitud de Corrección:
   El solicitante debe diligenciar cuidadosamente el formato de solicitud de corrección proporcionado por la oficina. En este formato, se debe describir con claridad y precisión en qué consiste el error y se debe especificar el número de la anotación que se pretende corregir. Además, se debe indicar el número de matrícula inmobiliaria de manera clara.
   
3. Documentos Anexos:
   Si recientemente se solicitó un certificado de tradición y libertad, es necesario adjuntar el original del certificado junto con la solicitud. Si este certificado fue expedido hace menos de un mes, la oficina de registro expedirá una versión corregida sin ningún costo adicional.
   
4. Fotocopias y Recepción:
   Se deben sacar dos fotocopias de la solicitud y los documentos adjuntos. Una de estas fotocopias será para el solicitante y la otra se conservará como comprobante de radicado. En algunos casos, puede ser útil adjuntar una fotocopia de la escritura registrada, especialmente si se encuentra en el rango de fechas entre 1971 y 2011.
   
5. Tiempo de Respuesta: Actualmente, debido a contingencias y la cantidad de solicitudes, el tiempo estimado para que se resuelva una solicitud de corrección es de aproximadamente 20 días hábiles.

Error cometido por la Notaría:

1. Escritura Aclaratoria :
   Si el error proviene de la notaría en la cual se expidió la escritura objeto de corrección, se debe elaborar una escritura aclaratoria en esa misma notaría. En este proceso, deben intervenir las mismas partes que participaron en la escritura inicial.
   
2. Registro en la Oficina de Registro:
   Una vez se tenga la escritura aclaratoria, esta debe ser registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos correspondiente a la ubicación del inmueble.

La Superintendencia de Notariado y Registro establece procedimientos claros para corregir errores en el Certificado de Tradición y Libertad. En caso de errores cometidos por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, se debe diligenciar el formato de solicitud de corrección, adjuntar documentos relevantes y esperar el tiempo de respuesta estimado. En caso de errores en la notaría, se requiere elaborar una escritura aclaratoria y registrarla en la oficina de registro. Garantizar la precisión de la información en este documento es esencial para evitar problemas en transacciones inmobiliarias y resguardar los derechos de los propietarios.