El certificado de Tradición y Libertad es un documento crucial en la compraventa y transacciones de bienes inmuebles en Colombia. Sin embargo, en ocasiones pueden surgir errores en este documento, ya sea por parte de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, la notaría u otra entidad involucrada en el proceso. La Superintendencia de Notariado y Registro establece procedimientos claros para corregir estos errores y garantizar la exactitud de la información en el certificado. A continuación, se detalla el proceso según la entidad competente en el error detectado.Error cometido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos:Radicación de la Solicitud: Si se descubre que el error fue cometido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, el solicitante deberá dirigirse a la oficina correspondiente a la ubicación del inmueble. Por ejemplo, en Bogotá, la ventanilla número 20 de la zona norte (calle 74 # 13-40) es la encargada de recibir la solicitud.Formato de Solicitud de Corrección:El solicitante debe diligenciar cuidadosamente el formato de solicitud de corrección proporcionado por la oficina. En este formato, se debe describir con claridad y precisión en qué consiste el error y se debe especificar el número de la anotación que se pretende corregir. Además, se debe indicar el número de matrícula inmobiliaria de manera clara.Documentos Anexos: Si recientemente se solicitó un certificado de tradición y libertad, es necesario adjuntar el original del certificado junto con la solicitud. Si este certificado fue expedido hace menos de un mes, la oficina de registro expedirá una versión corregida sin ningún costo adicional.Fotocopias y Recepción:Se deben sacar dos fotocopias de la solicitud y los documentos adjuntos. Una de estas fotocopias será para el solicitante y la otra se conservará como comprobante de radicado. En algunos casos, puede ser útil adjuntar una fotocopia de la escritura registrada, especialmente si se encuentra en el rango de fechas entre 1971 y 2011.Tiempo de Respuesta: Actualmente, debido a contingencias y la cantidad de solicitudes, el tiempo estimado para que se resuelva una solicitud de corrección es de aproximadamente 20 días hábiles.Error cometido por la Notaría:Escritura Aclaratoria: Si el error proviene de la notaría en la cual se expidió la escritura objeto de corrección, se debe elaborar una escritura aclaratoria en esa misma notaría. En este proceso, deben intervenir las mismas partes que participaron en la escritura inicial.Registro en la Oficina de Registro: Una vez se tenga la escritura aclaratoria, esta debe ser registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos correspondiente a la ubicación del inmueble.La Superintendencia de Notariado y Registro establece procedimientos claros para corregir errores en el Certificado de Tradición y Libertad. En caso de errores cometidos por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, se debe diligenciar el formato de solicitud de corrección, adjuntar documentos relevantes y esperar el tiempo de respuesta estimado. En caso de errores en la notaría, se requiere elaborar una escritura aclaratoria y registrarla en la oficina de registro. Garantizar la precisión de la información en este documento es esencial para evitar problemas en transacciones inmobiliarias y resguardar los derechos de los propietarios.
Conocer la identidad del propietario de un inmueble es fundamental en diversas situaciones. Si estás interesado en adquirir una propiedad, es esencial verificar que la persona con la que estás tratando es realmente el dueño legal. De igual manera, si deseas vender una propiedad, necesitarás proporcionar esta información a posibles compradores.Pasos para consultar el propietario de un inmueble en ColombiaAccede al sitio web oficialEl primer paso para obtener información precisa sobre el propietario de un inmueble es acceder al sitio web oficial de Certificado de Tradición. Este es el enlace para consultar el índice de propietarios: https://certificados.supernotariado.gov.co/certificadoA continuación ontendrás un pantallazo como el siguiente:Si seleccionaste la opción “Registrarme”, diligencie la información solicitada y finalice dando clic en “Registrarme”. Llegará a su correo electrónico registrado una contraseña provisional la cual será su clave de acceso.Con tu usuario y contraseña dar clic en la opción “Ingresar”. Recuerda que tu usuario empieza con las letras (Tipo de documento) 'CC', 'CE', 'TI', 'PA', 'NI‘, RE seguido del número de cedula registrado CC.Dar clic en la opción “Consulta Generales”Selecciona “Consulta índices de propietarios” y finalizar en la opción “Solicitar”.Elija el tipo de documento, escribe el número y diríjate a la opción de Nombres y apellidos, digita la información y oprime en el botón “Consultar”En el resultado de la transacción, encontrarás la información de los números de matriculas inmobiliarias se encuentran relacionadas con el número de identificaciónSe puede descargar la consulta de índice de propietariosSi no pudiste terminar satisfactoriamente la generación de su consulta de índice de propietarios comunicarse con:Correo electrónico: ctl@supernotariado.gov.coTeléfono: (601) 3905505 opción 2
