Optimiza tu cuenta de Google; guía para liberar espacio en Gmail, Drive y Fotos

Gmail es una de las herramientas de correos electrónicos más usada en el mundo, tanto laboral, como para estudiantes o para uso personal. Actualmente, Gmail cuenta con aproximadamente 1.800 millones de usuarios activos en todo el mundo , lo que lo convierte en una de las plataformas de correo electrónico más populares.

Este crecimiento ha sido impulsado por su facilidad de uso, integración con dispositivos móviles y herramientas gratuitas como Google Workspace. Gmail representa aproximadamente el 27% de los clientes de correo electrónico a nivel global y lidera el mercado en regiones como Estados Unidos y Europa.

¿Qué hacer cuando Gmail te notifica que tienes poco espacio?

Recibir una notificación de Gmail sobre espacio de almacenamiento casi lleno puede ser preocupante, pero hay varias acciones que puedes tomar para solucionar este problema.

1. Revisa el uso de almacenamiento

   
   El espacio de almacenamiento de tu cuenta de Google (15 GB para cuentas gratuitas) se comparte entre Gmail, Google Drive y Google Photos. Puedes verificar cuánto espacio has usado y cuánto queda disponible visitando Google One Storage. Esto te dará una visión clara de qué área está ocupando más espacio.
   

2. Libera espacio en Gmail

• Buscar correos grandes : Usa la barra de búsqueda en Gmail con el comando size:10MB (o ajusta el número para encontrar correos de diferentes tamaños). Elimina aquellos que ya no necesites.
• Eliminar Spam y Papelera : Accede a las carpetas "Spam" y "Papelera" y elimínalas por completo para recuperar espacio.
• Filtrar por correos con adjuntos : Usa el comando has:attachment para localizar correos con archivos adjuntos. Descarga los importantes y elimina los innecesarios.

• Limpia Google Drive

  • Ordenar por tamaño: Ve a Google Drive , selecciona "Almacenamiento" en el menú lateral y ordena los archivos por tamaño. Descarga y elimina los archivos grandes o irrelevantes.
  • Vaciar la papelera : Ve a la "Papelera", selecciona todos los archivos y elimínalos definitivamente.

• Optimiza Google Photos

  
  
  • Ajustar configuraciones de almacenamiento : Activa la opción "Ahorro de almacenamiento" desde las configuraciones de Google Fotos para comprimir las imágenes y reducir su tamaño.
  • Eliminar fotos duplicadas o innecesarias: Usa herramientas integradas de búsqueda o aplicaciones externas para identificar fotos repetidas o poco relevantes.
  • Vaciar la papelera: Las fotos eliminadas permanecen en la papelera durante 60 días, a menos que la vacíes manualmente.

• Considerar Google One (opcional)

  Si bien esta es la última opción a tener en cuenta para liberar espacio, no es suficiente, podrías suscribirte a un plan de almacenamiento adicional con Google One. Las opciones más comunes incluyen:
  

  • 100 GB: $1.99 USD/mes. ($ 8711 pesos colombianos).
  • 200 GB: $2.99 USD/mes. ($ 13088 pesos colombianos).
  • 2 TB: $9.99 USD/mes. ($ 4373 pesos colombianos).

Consejos para mantener tu espacio organizado

• Limpieza periódica : haz una revisión mensual para eliminar correos, archivos, fotos innecesarias o duplicadas.
• Evitar respaldos innecesarios: revisa qué dispositivos o aplicaciones están sincronizando automáticamente con Google Fotos o Drive.
• Usar herramientas para limpieza : considera aplicaciones como Clean Email o Unclouded para gestionar tu almacenamiento de manera eficiente.

Con estas medidas, podrás recuperar espacio en tu cuenta y evitar que las notificaciones de poco almacenamiento sean un problema recurrente .

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